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文秘專業就業前景調查報告

更新:2018-10-09 13:01:05 來源:思而學教育網 www.gxscse.com

關于文秘方向就業情況調查報告

一、調查背景和目的

每年七月大批的應屆畢業生走出學校大門,擠上就業的獨木橋。2009年的高校畢業生達超過了600萬人,比2008年增加50多萬人,按70%的初次就業率計算,年內有180萬人無法實現當期就業。而在2010年,高校畢業生達到了631萬人,比09年增長了20萬人,全國人才流動中心的數據顯示:截至9月1日,全國高校畢業生就業率是74%,和去年基本持平。

随着就业形势的日趋严峻和就业压力的不断加大,社会对从业人员的要示也在不娄提高。对于高校和当代大學生来说,必须认清就业形势,调整自身,以迎接压力和挑战。

爲深入了解邢台學院文科類專業的學生在文秘方向(辦公秘書、各類助理、企劃文員)的就業情況,從而明確我校秘書人才培養方向,以更加合理地以市場爲導向,健全我校專業分配機制,並爲引導我校文科類學生提高自身素質,增強競爭力提供依據,我于2010年年初在邢台學院做了畢業生文秘方向就業情況的調查,以此來觀看本屆畢業生今年的就業情況。

二、調查方式

爲了真實而又全面的反映就業情況,我從企業和學樣兩個方面著手,采用的是走訪並查閱往年的就業資料的形式來調查就業情況。此次調查中主要從以下幾個方面入手:招聘文秘的數量;單位對文秘人才的學曆、性別、專業能力、職業資格證書、辦公自動化、外語等的要求;用人單位對文秘專業的了解情況。

三、調查數據及情況分析

在用人單位方面,我調查分析了我們學校的招聘會,前來招聘的公司中調查情況如下:

參加招聘會的企業共87家,其中有文秘類職員需求的共17家,占總數的19.54%,共計30名左右(特定要求女生共4家)。

在學校方面,把2009年的就業情況做爲例子,調查情況如下:漢語言本科(含專接本)畢業生人數190人,已就業人數爲145人,就業率爲76.32%;文秘教育本科畢業生人數爲61人(含專接本),已就業人數爲49人,就業率爲80.33%;專科文秘專業畢業生人數爲44人,已就業人數爲40人,就業率爲91%;專科文秘(涉外方向)畢業生人數爲38人,已就業人數爲36人,就業率爲95%。


畢業生人數

簽約人數及所占比例

漢語言專業

190

14576.32%

文秘教育專業

61

498033%

文秘專業

44

4091%

文秘(涉外方向)專業

38

3695%

總人數

333

2708108%

根据调查数据分析,文秘行业近两年来,市场需求增加,毕业生就业空间广阔,但是用人单位要求参差不齐,性别要求及专业限制较大,而且毕业生在各方面都还不成熟,还存在很多缺陷,学校的教学方式也有待改进。总体情况是男生就业情况略好于女生,漢語言專業好于其他专业。但是由于专业局限性和文秘行业要求的提高,汉语言文学专业的竞争优势在不断减弱,来自其他文科专业的压力和挑战也在不断加大,就业形势不容乐观。

四、面臨的問題

文秘行业就业形式的严峻性,是受诸多因素影响的,根据调查数据分析和调查过程中与各方面(用人单位、就业指导老师、应往届毕业生)的交流,发现文秘專業学生就业过程中主要存在以下几点问题:

1、畢業生自身存在心理障礙,對就業形勢認識不足,存在盲目樂觀和盲目悲觀的心理,表現爲不主動收集就業信息或者恪守陳舊的就業觀念;對自己的前途沒有合理規劃,坐失機遇。

2、畢業生自身專業素質不高,社會實踐經驗不足,就業信息缺乏,面試技巧有待提高。

3、學校方面在課程方面過于注重系統性,理論性,課程設置陳舊,缺乏實用性和技能性。

五、對策及建議

秘书部门是各机关企事業單位不可或缺的一个重要组成部分,作为单位的窗口,秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此,社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。综合本次对文秘專業就业情况及对本校毕业生各方面素质的深入考察,通过对调查反馈的材料的综合与分析,我有以下认识和建议:

1、高校方面:

(1)健全、完善秘書專業課程體系設置,優化課程內容,聘請在職的有經驗的秘書作實訓指導師,根據市場的需要合理調整課程體系,向秘書專業學生傳授必要的專業知識技能。

(2)作好毕业生的择业就业指导工作,拓宽就业渠道。完善毕业生就业信息网,扩大就业空间,多途径、多渠道、多层次为学生增加就业机会,向社会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈会,进一步了解就业情况,当好毕业生的就业参谋,建立完善就业指导咨询中心,了解和把握大學生的心理状况,正确引导,帮助他们走出误区。

(3)培養中文功底、秘書技能、經濟業務、外語水平“四合一”複合型專業的通才,加強對英語及計算機教學,尤其是英語口語、英語寫作和辦公自動化。

(4)完善文秘專業校外实训基地的建设,多让学生参加一些社会实践,有的放矢,精心设计一系列职业认识,业务实习等实践活动。

2、學生方面:

(1)增強信心,提高思想認識水平。要樹立“是金子就會發光”的信念,不斷充實自我,曆練自己,伺機而動。

(2)努力掌握專業知識與技能,培養各方面能力。關注時政要聞,提升思想理論水平和政治修養,培養謀略和輔助參與決策意識;培養舉特長,擴大交往範圍,增強處事能力;積極投身于社會實踐,增強溝通表達能力,爲就業增加砝碼;注重自身形象氣質,提高親和力。

(3)轉變就業觀念,樹立正確、科學的求職觀和價值觀。認清形勢,穩定心態,先就業再擇業,考慮到西部去,到基層到;繼續深造,考研提升自身的含金量;自力更生,依靠國家出台的相關政策,開拓自主創業之路。