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文秘的就業前景如何

更新:2018-10-09 13:01:10 來源:思而學教育網 www.gxscse.com

文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而産生的一門新興現代科學管理專業。作爲一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成爲二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。爲調查在就業形勢嚴峻下的文秘專業的前景,我于2010年寒假期間進行了一次市場需求的調查工作。由于寒假在廣州度過,所以調查的對象也都是廣州的一些中小企業。

從需求數量上看,被調查的十個企業中100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選12個,另有近10%的單位選了35個或更多。當然這是根據其公司的規模來決定,這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看,80%的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,大多數企業對文秘人才的需求比較注重實際,一般認爲受過文秘大專層次教育已夠用。他們認爲,他們急需的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,並非僅以學曆高低爲條件。

從需求的秘書類型上看,現在企業對秘書知識結構的要求,更趨向于專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同,也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業,就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識,解決一些遇到的具體問題,並更好地了解公司的産品和商務解決方案。

在民營企業,他們需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要爲企業領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要爲企業領導出謀獻策、輔助決策。

而在街道社區,從事文書工作的人,又扮演著另外一個角色,面對新環境、新形勢、新問題,如何增強本領,應對挑戰,是需要迫切解決的問題。在社區或者農村擔任文書工作,應熟練的掌握農村應用文寫作基礎知識,法定公文、輔助公文、事務文書、經濟文書、法律訴訟文書、公關禮儀文書。

文書、秘書、辦公實務操作員或其他的辦公室文員,都屬于管理人員,都需要較高的綜合素質,非現代意義上的複合型人才便不能很好地履行其諸多的職責。故此,現代的文秘人才,需要具備較高的文化藝術修養和職業道德修養,需要具備健康良好的身體素質、心理素質和職業素質,需要掌握廣博的社會知識並具備較強的應變能力,需要掌握豐富的生活知識並具有較強的生活能力,需要具備較爲紮實的語言文字的基本功底,需要具備運用不同手段進行寫作的能力以及其他相關的文字處理能力,需要具備獨立搞好文秘工作尤其是運用辦公自動化設備處理辦公事務的能力以及其他相關的能力,需要具有較強的社會交往、人際應酬和組織協調的能力,需要具備能夠較好管理現代企業、黨政團體和其他公共事業的能力,需要具備對于社會信息和專業信息進行搜集整理、分析歸納、綜合運用的能力等等。

以上各方面的知識要求、素質要求和能力要求,就是現代文秘工作的職業背景對于文秘人才所提出的具體要求。就某位個體而言,他不可能同時具備以上各方面的要求,但就專業的建設者和改革者而言,他就不能不盡量全面地考慮以上各方面的現實需求。所以,文秘專業的具體改革必須緊緊圍繞文秘職業的背景特點務求實效地有序進行。

隨著現在秘書行業本身的發展,分類越來越細,因此,高級秘書、秘書三級,普通秘書這種崗位都陸續開始分類很明確。甚至有些像國外的那種終身秘書將是一個新的發展趨勢。現在有兩個方面的問題影響著秘書職業發展:一是用人單位對秘書職位的重視程不夠,導致許多優秀的秘書不能人盡其才,脫穎而出;二就是秘書本身意識落伍,綜合素質偏低。

秘书部门是各机关企事業單位不可或缺的一个重要组成部分,作为单位的窗口,秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此,社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。

當今秘書工作發展趨勢是身份職業化、服務多元化、參謀深層化、手段現代化、管理科學化。在這種新的形勢下,只有知識結構合理的現代化複合型秘書人才,才是適應時代發展,滿足市場需求的。

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。总体来说文秘专业的就業前景还是广阔的。只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。